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La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo sito, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori (di seguito gli “Utenti”) che lo consultano.

Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali con particolare riferimento all’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (il “GDPR”) e del D. Lgs. 196/03 – Codice in materia di protezione dei dati personali (il “Codice”) – congiuntamente la “Normativa Privacy” – a coloro che si collegano al sito di Prysmian Club all’indirizzo www.prysmianclub.it (di seguito il “Sito”), di proprietà e gestione di Prysmian S.p.A. (di seguito “Prysmian” o la “Società”).

Prysmian garantisce il rispetto della normativa in questione, coerentemente con quanto prescritto nel Codice Etico di Prysmian S.p.A. Gli Utenti sono invitati a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul Sito stesso.

Tipologia di dati trattati

1) Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti (ad es. indirizzo IP, nomi di domini dei computer utilizzati dagli Utenti che si collegano al Sito, ecc.). Questi dati vengono utilizzati solo per informazioni di tipo statistico (e sono anonimizzati e non più personali) e per controllare il corretto funzionamento del Sito. I dati sui contatti web non vengono conservati, comunque, per più di sette giorni, salvo eventuali accertamenti di reati informatici ai danni del Sito. Nessun dato derivante dal servizio web verrà comunicato o diffuso.

2) Dati forniti volontariamente dagli Utenti. Qualora gli Utenti, collegandosi a questo Sito, inviino propri dati personali per accedere a determinati servizi, ovvero per effettuare richieste, ciò comporta l’acquisizione da parte di Prysmian dell’indirizzo del mittente e di altri dati personali – tra cui il nome, il cognome, la ragione sociale, il numero di telefono, l’indirizzo email – che verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio.

3) Cookie. Non viene fatto uso di cookie per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né sistemi per il tracciamento degli Utenti (cd. cookie di profilazione), se non a fini meramente statistici. I cookie utilizzati da parte di questo Sito si dividono in:

  1. a) di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’Utente e svaniscono con la chiusura del browser) limitatamente alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del Sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo Sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli Utenti e non consentono l’acquisizione dei loro dati personali identificativi;
  2. b) analitici di terze parti a fini statistici e dunque in forma aggregata.

Per informazioni più dettagliate relative all’installazione e all’uso dei cookie da parte del presente Sito, si rimanda alla Cookie Policy applicabile.

Finalità del trattamento

Il presente Sito ha lo scopo principale di fornire informazioni agli Utenti relative ai prodotti e servizi riservati dal titolare a coloro i quali decidono di iscriversi al Prysmian Club, nonché di procedere con l’inoltro di richieste da parte degli Utenti che intendono usufruire dell’esperienza del Gruppo Prysmian.

In ottemperanza ai principi delineati dal GDPR, il Sito è inoltre tenuto a operare il trattamento dei dati applicando comunque il principio della minimizzazione, oltre a evitare il trattamento dei dati in tutti i casi in cui le finalità sotto riportate possano essere raggiunte con mezzi differenti e/o rendendo anonimi i dati.

I dati personali degli Utenti saranno trattati dalla Società al solo scopo di:

  1. consentire un’adeguata navigazione del Sito;
  2. inoltrare gratuitamente la documentazione tecnica richiesta;
  3. fornire informazioni sulle normative di settore in vigore;
  4. espletare le richieste di visite da parte dei nostri tecnici/commerciali;
  5. ottemperare agli obblighi stabiliti dalla normativa applicabile e/o alle richieste o agli ordini impartiti dalle autorità competenti;
  6. inviare periodicamente newsletter informative sui prodotti Prysmian.

Qualora in futuro i dati vengano raccolti per finalità diverse da quelle riportate sopra, sarà responsabilità della Società, da un lato, fornire all’Utente le informazioni necessarie relative a tali nuove finalità allo scopo di garantire la trasparenza e consapevolezza dell’Utente e, dall’altro lato, assicurare che sussista una solida base giuridica (ad es., il consenso da parte dell’Utente), ove richiesta, allo scopo di procedere con il trattamento dei dati in questione.

Base giuridica del trattamento e facoltatività del conferimento dei dati

Fatto salvo quanto specificato per i dati di navigazione, gli Utenti sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Le attività di trattamento dei dati elencate nei punti da a) a e) di cui sopra non richiedono l’acquisizione del consenso da parte dell’Utente, in quanto si fondano su una diversa base giuridica, ossia la necessità di eseguire e fornire i servizi che sono stati direttamente richiesti dall’Utente e la necessità di assicurare il rispetto degli obblighi legali in capo al titolare del trattamento.

Al contrario, sebbene l’invio di periodico di email promozionali preveda la registrazione dell’Utente, la Società non potrà fornire questa tipologia di comunicazione senza previo consenso specifico da parte dell’Utente stesso.

Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e manualmente (ad es. su supporto cartaceo) oppure utilizzando strumenti tecnologici informatici, fermo restando l’uso di misure tecniche e organizzative che assicurino la sicurezza e la riservatezza dei dati, in particolare allo scopo di ridurre i rischi di distruzione accidentale o illegale, la perdita, la modifica e la rivelazione o l’accesso non autorizzati ai dati personali o, più in generale, qualsiasi trattamento che non rispetti le finalità della raccolta dei dati.

I dati personali saranno trattati da parte di personale specificatamente autorizzato e a tal fine debitamente istruito da parte del titolare.

Conservazione dei dati

I dati personali raccolti attraverso il Sito saranno conservati in un formato tale da permettere l’identificazione dell’Utente per un tempo non superiore a quello necessario per adempiere alle finalità per cui i dati sono stati inizialmente raccolti e, in ogni caso, entro i limiti definiti dalla legge e dai regolamenti applicabili, nonché per far valere o salvaguardare i diritti del titolare del trattamento (in ottemperanza ai periodi di conservazione e alle previsioni di limitazione definiti dalla legge), laddove necessario.

Qualora non siano più necessari alla luce di quanto sopra, i dati verranno cancellati o resi anonimi.

Comunicazione a terze parti

I dati personali raccolti attraverso il Sito non possono essere condivisi o comunicati a terzi senza previo consenso specifico da parte dell’Utente.

Qualora la Società metta a disposizione di fornitori o partner terzi (quali ad esempio, fornitori di servizi, gestori dei servizi di posta elettronica, hosting provider, aziende di servizi informatici, agenzie di comunicazione) i dati raccolti al fine di permettere a quest’ultimi di prestare determinati servizi collegati alle finalità sopra elencate o necessari al loro raggiungimento, sarà responsabilità del titolare del trattamento designare tali terzi responsabili del trattamento in virtù della loro capacità, esperienza e affidabilità, nonché fornire loro le istruzioni specifiche relative alla sicurezza dei dati. La lista aggiornata dei responsabili del trattamento designati può essere consultata in qualsiasi momento inviando una richiesta scritta alla Società, come di seguito specificato.

Resta comunque inteso che i dati personali dell’Utente devono essere comunicati a terzi, quali le autorità pubbliche o giudiziarie, per assolvere agli ordini e alle richieste vincolanti e ottemperare alle disposizioni di legge applicabili.

Trasferimento di dati personali all’estero

I Suoi dati personali non saranno trattati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Diritti degli interessati

L’Utente può esercitare i propri diritti in qualsiasi momento, incluso:

  1. accedere ai propri dati personali, ottenere un riscontro concernente le finalità perseguite dal titolare del trattamento, le categorie di dati interessati, i soggetti a cui tali dati possono essere comunicati, il periodo di conservazione applicabile e l’esistenza di processi decisionali automatici;
  2. ottenere l’immediata rettifica dei propri dati personali ritenuti errati;
  3. ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
  4. ottenere limitazioni al trattamento, ove consentito;
  5. richiedere la portabilità dei dati forniti al titolare del trattamento, ovvero il diritto di ricevere tali dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte della Società, in tutti i casi previsti dalla normativa in vigore;
  6. opporsi al trattamento per finalità di marketing diretto;
  7. proporre reclamo all’autorità di controllo competente, ovvero l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Al fine di esercitare i diritti sopraelencati e/o per qualsiasi ulteriore informazione e/o chiarimento, inviare una mail a privacy@prysmiangroup.com.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Prysmian S.p.A., società di diritto italiano debitamente costituita, con sede in Via Chiese 6 – 20126 Milano (MI).

Per contattare il responsabile della protezione dei dati del titolare del trattamento scrivere a privacy@prysmiangroup.com.

Aggiornamento della presente policy

Il titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare e/o integrare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento al fine di recepire nuove disposizioni di legge e/o per includere nuovi servizi. Gli Utenti sono quindi invitati a visitare regolarmente questa pagina.

Si riporta di seguito la data relativa all’ultima revisione della versione più recente della presente Policy.

 

Data ultima revisione: 16/07/2018